Kompetensutveckling är en av de viktigaste investeringarna en organisation kan göra. Men vad händer efter att utbildningen är klar? Hur ofta ser vi att ny kunskap omsätts i konkreta förbättringar i verksamheten?
Enligt forskning är det långt ifrån självklart att lärande i formella utbildningsinsatser leder till förändrade beteenden och bättre resultat i arbetet. Det är här transfer of training – förmågan att överföra lärande från utbildning till praktisk tillämpning – blir avgörande.

Utmaningen med att omsätta lärande

Att omsätta ny kunskap i praktiken är ofta lättare sagt än gjort. Forskning visar att flera faktorer påverkar huruvida vi överför det vi har lärt oss i nya beteenden och arbetssätt, bland annat arbetsmiljön, ledarskapet och medarbetarnas inställning. Utan rätt förutsättningar riskerar organisationer att kompetensutvecklingen blir en kostsam investering med låg avkastning.

Tre nycklar för att säkerställa överföring av ny kunskap

Vad kan vi göra konkret för att öka effekten av kompetensutvecklingsaktiviteter?
Nedan är tre avgörande nycklar.

Relevans och tydliga mål

Innan en aktivitet är det viktigt att ha en tydlig bild av vad lärandet ska leda till. Vad är målet med insatsen, och hur är det relaterat till verksamhetens behov och mål? När medarbetarna förstår varför de deltar i en aktivitet och hur de kan använda kunskapen i sitt arbete, ökar sannolikheten för att de faktiskt omsätter det de har lärt sig.

Stöd från ledarskapet

Chefens roll är avgörande för att säkerställa att lärandet integreras i det dagliga arbetet. Ett engagerat ledarskap som visar intresse för medarbetarnas utveckling, följer upp lärandeaktiviteter och erbjuder stöd i att implementera nya färdigheter skapar rätt förutsättningar för en effektiv omsättning av ny kunskap.

En stöttande arbetsmiljö

En arbetsmiljö som uppmuntrar tillämpning av ny kunskap är nödvändig för att lärande ska omsättas i praktiken. Medarbetarna behöver tid, resurser och möjligheter att använda sina nya färdigheter utan att känna press eller rädsla för att misslyckas.

Tillgängligt lärande – kunskap i rätt tid

I dagens snabbrörliga arbetsliv är det inte alltid möjligt att vänta på ett kommande kurstillfälle för att lära sig något nytt. Ett tillgängligt lärande, där kunskap finns nära till hands när behovet uppstår, blir allt viktigare. Det kan handla om korta digitala kurser, praktiska guider eller möjligheten att konsultera en kollega med rätt kompetens.

Fördelarna med ett tillgängligt lärande är flera. Det ger en enorm flexibilitet, vilket gör att medarbetarna kan lära sig i sin egen takt och vid rätt tillfälle. Det ökar också möjligheten för omedelbar tillämpning av lärandet, vilket ökar chansen att kunskapen omsätts i praktiken och blir en integrerad del av vardagen. Dessutom kan det vara ett mer kostnadseffektivt sätt att bedriva kompetensutveckling på eftersom det kan minska behovet av längre, dyrare utbildningar.

Från kunskap till handling

Kompetensutveckling är en nödvändighet för organisationers framgång, men det krävs mer än enstaka punktinsatser för att främja medarbetarnas och organisationens utveckling. Genom att sätta tydliga utvecklingsmål, erbjuda ett tillgängligt lärande, engagera ledarskapet och skapa en miljö som uppmuntrar lärande kan organisationer säkerställa att ny kunskap leder till konkreta förbättringar.

Skriven av: Astrid Svedérus